Política de Privacidade – Recrutamento
Data de publicação: 04/03/2026
1. Introdução
Na Timestamp gerimos o nosso processo de recrutamento e a nossa presença enquanto entidade empregadora através do nosso Site de Carreiras e de um sistema de gestão de candidaturas associado.
A presente Política de Privacidade explica de que forma tratamos os seus dados pessoais no contexto do recrutamento e quais os direitos que lhe assistem.
Esta Política aplica-se quando:
- Visita o nosso Site de Carreiras (na qualidade de “Visitante do Site de Carreiras”);
- Se regista no Site de Carreiras para criar um perfil e receber informações sobre oportunidades atuais ou futuras (na qualidade de “Candidato Registado”);
- Se candidata a uma posição através do Site de Carreiras ou de outra plataforma de recrutamento (na qualidade de “Candidato”);
- Recolhemos informações sobre si a partir de fontes públicas ou profissionais, por considerarmos que o seu perfil poderá ser adequado a oportunidades atuais ou futuras (na qualidade de “Candidato Identificado”);
- Recebemos informações sobre si através de colaboradores ou parceiros que indiquem o seu perfil como potencialmente adequado a oportunidades atuais ou futuras (na qualidade de “Candidato Indicado”);
- Se for identificado como referência por um candidato, designadamente quando o seu contacto conste do currículo ou de outros elementos da candidatura (na qualidade de “Referência”).
Sempre que utilizamos o termo “Candidato”, referimo-nos, salvo indicação em contrário, aos Candidatos Registados, aos Candidatos que apresentaram candidatura, aos Candidatos Identificados e aos Candidatos Indicados.
2. Sobre o tratamento de dados pessoais
Dados pessoais são quaisquer informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável.
O tratamento de dados pessoais corresponde a qualquer operação realizada sobre esses dados, como a recolha, organização, conservação, consulta, utilização, comunicação ou eliminação.
O tratamento em causa encontra-se sujeito ao disposto no Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), e na Lei n.º 58/2019, que assegura a respetiva execução na ordem jurídica interna.
A Timestamp - Sistemas de Informação, S.A., com sede na Praça de Alvalade, 6, 11º Frente, 1700-036 Lisboa, Portugal, é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta Política, uma vez que determina as finalidades e os meios do tratamento.
Tratamos apenas os dados pessoais estritamente necessários para as finalidades descritas neste documento, em conformidade com os princípios da minimização e da limitação da conservação.
Para efeitos operacionais, recorremos a prestadores de serviços que tratam dados pessoais em nosso nome e segundo as nossas instruções. Estes prestadores atuam como subcontratantes e estão contratualmente obrigados a garantir a confidencialidade e segurança dos dados.
Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, destruição ou utilização indevida.
3. Que dados pessoais tratamos?
Dependendo da forma como interage connosco, poderemos tratar as seguintes categorias de dados pessoais:
a) Dados técnicos e de utilização do Site de Carreiras
Incluem informações sobre o dispositivo utilizado (como endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operativo, idioma e resolução do ecrã), bem como dados relativos à utilização do site (páginas visitadas, URLs acedidos e atividade registada).
b) Dados de contacto
Nome, endereço de e-mail, número de telefone e, quando aplicável, morada.
c) Dados de comunicação
Conteúdo das comunicações trocadas connosco, respostas a inquéritos e, quando aplicável, gravações de entrevistas realizadas com o seu consentimento.
d) Dados relativos ao processo de recrutamento
Notas de entrevistas, resultados de testes ou avaliações, disponibilidade, expectativas salariais e demais elementos relevantes para a apreciação da candidatura.
e) Informações constantes da candidatura
Currículo (CV), carta de apresentação, qualificações académicas, certificados, referências e outros documentos que nos sejam enviados no âmbito da candidatura.
f) Informações disponíveis em fontes públicas
Dados relacionados com o seu percurso profissional que estejam disponíveis publicamente, designadamente em redes profissionais.
g) Informações fornecidas por referências
Quando o candidato indique referências, poderemos tratar informações prestadas por essas pessoas no âmbito da avaliação da candidatura, estritamente relacionadas com o percurso profissional e a adequação à função.
4. De onde recebemos os seus dados pessoais?
Podemos receber os seus dados pessoais através das seguintes fontes:
Diretamente de si
Quando se regista no Site de Carreiras, apresenta uma candidatura, submete documentos ou entra em contacto connosco.
O fornecimento de determinados dados é necessário para a avaliação da candidatura. Caso esses dados não sejam disponibilizados, poderemos não conseguir dar seguimento ao processo de recrutamento.
Através do Site de Carreiras
Quando visita o Site de Carreiras, relativamente a dados técnicos e de utilização.
De fontes públicas profissionais
Poderemos recolher informações relacionadas com o seu percurso profissional que estejam disponíveis publicamente, designadamente em redes profissionais, quando o seu perfil possa ser adequado a oportunidades profissionais atuais ou futuras.
Nesses casos, aplicamos a presente Política ao tratamento desses dados e informaremos o titular nos termos da legislação aplicável.
De colaboradores ou parceiros
Poderemos receber informações sobre potenciais candidatos através de colaboradores ou parceiros que indiquem o seu perfil como potencialmente adequado a oportunidades profissionais.
No âmbito da indicação de referências
Quando um candidato indique uma pessoa como referência no âmbito da candidatura, poderemos receber os respetivos dados de contacto através desse candidato.
5. Para que fins tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os seus dados pessoais para:
- Avaliar candidaturas e gerir o processo de recrutamento;
- Identificar e contactar potenciais candidatos para oportunidades profissionais atuais ou futuras;
- Avaliar referências;
- Comunicar consigo no âmbito do processo de recrutamento;
- Gravar entrevistas, quando aplicável e mediante o seu consentimento;
- Realizar inquéritos relacionados com o processo de recrutamento;
- Assegurar o funcionamento, segurança e melhoria do Site de Carreiras;
- Cumprir obrigações legais;
- Exercer ou defender direitos em processos judiciais ou administrativos.
6. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
Podemos partilhar os seus dados pessoais com:
- Prestadores de serviços que nos apoiam no processo de recrutamento, incluindo a plataforma de recrutamento, que atuam como subcontratantes;
- Empresas do grupo, quando o processo de recrutamento seja conduzido de forma transversal e envolva diferentes entidades do grupo, designadamente para análise de candidaturas, realização de entrevistas ou decisão sobre a eventual contratação. Nesses casos, os dados são partilhados exclusivamente para finalidades relacionadas com o processo de recrutamento;
- Fornecedores de cookies e tecnologias semelhantes, quando aplicável e com consentimento;
- Autoridades públicas, quando exista obrigação legal;
- Entidades envolvidas em processos judiciais;
- Entidades envolvidas em operações societárias, quando necessário.
7. Bases legais do tratamento
No âmbito do processo de recrutamento, o tratamento baseia-se em diligências pré-contratuais, incluindo a análise de candidaturas, entrevistas e comunicações relacionadas com oportunidades profissionais.
Determinadas operações podem ainda basear-se em obrigação legal, designadamente no que respeita à conservação de registos do processo de recrutamento nos termos da legislação laboral aplicável, incluindo para efeitos de demonstração do cumprimento das regras relativas ao acesso ao emprego e à não discriminação.
Poderemos ainda tratar dados pessoais quando tal seja necessário para exercer ou defender direitos em processos judiciais.
Quando aplicável, poderemos solicitar o seu consentimento, designadamente para gravação de entrevistas ou para a conservação dos seus dados para futuras oportunidades. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento, sem que tal afete a licitude do tratamento efetuado até essa data.
8. Transferências de dados para fora da UE/EEE
Asseguramos que o tratamento dos seus dados pessoais é realizado dentro da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu.
Caso seja necessário transferir os seus dados pessoais para fora da UE/EEE, asseguramos que essa transferência será efetuada em conformidade com a legislação aplicável e que serão adotadas as salvaguardas legalmente exigidas para garantir a proteção dos seus dados pessoais.
9. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Conservamos os dados pessoais apenas pelo período necessário às finalidades indicadas ou pelo período exigido por lei.
- Visitantes: dados técnicos conservados apenas pelo período necessário à segurança e funcionamento da plataforma.
- Candidatos não selecionados: até cinco (5) anos após a conclusão do processo, nos termos da legislação laboral aplicável, designadamente para efeitos de demonstração do cumprimento das regras relativas ao acesso ao emprego e à não discriminação.
- Candidatos registados: enquanto a conta se mantiver ativa.
- Candidatos contratados: nos termos da legislação laboral aplicável.
- Referências: pelo mesmo período aplicável à candidatura associada.
Os dados poderão ser conservados por período adicional quando tal seja necessário para o exercício ou defesa de direitos.
10. Direitos dos titulares
Nos termos da legislação aplicável, tem os seguintes direitos:
Direito à informação
Ser informado sobre o tratamento dos seus dados.
Direito de acesso
Obter confirmação sobre se tratamos de dados que lhe digam respeito e aceder aos mesmos.
Direito de retificação
Solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos.
Direito ao apagamento
Solicitar a eliminação dos dados quando deixem de ser necessários ou quando retire o consentimento, salvo se existir obrigação legal ou necessidade de defesa de direitos.
Direito à limitação
Solicitar a limitação do tratamento em determinadas circunstâncias previstas na lei.
Direito à portabilidade
Receber os dados que nos forneceu em formato estruturado e, quando aplicável, solicitar a sua transmissão a outro responsável.
Direito de retirar o consentimento
Retirar o consentimento a qualquer momento, quando o tratamento se baseie nesse fundamento.
Direito de apresentar reclamação
Apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) – www.cnpd.pt.
Pode exercer os seus direitos através:
- Da área de Dados e Privacidade do Site de Carreiras;
- Das definições da sua conta;
- Do e-mail: rgpd.timestamp@timestamp.pt
Responderemos no prazo máximo de um mês, podendo solicitar informação adicional para confirmação da identidade.
11. Atualizações
Podemos atualizar a presente Política sempre que necessário. A data da última atualização encontra-se indicada no início do documento.